Öncelikle Office 365 admin paneli üzerinden bu işlemi gerçekleştirecek hesabın “eDiscovery Manager” yetkisine sahip olması gerekiyor.
admin.microsoft.com adresinden Admin panele giriş yaptıktan sonra solda yer alan menüden Compliance başlığına giriş yapın. Ardından “Roles and Scopes” menüsünden önce Permissions sonra da Microsoft Purview – Roles seçeneklerine tıklayın.
Açılan pencerede eDiscovery Manager’e tıklayın. Düzenle dedikten sonra eDiscovery Manager rolüne kendinizi ekleyin
Ardından Uyumluluk merkezinde soldaki menüde bulunan Content search seçeneğine tıklayın.
Content search arayüzünde New search seçeneği ile yeni bir sorgu yaratalım.
Yarattığımız bu sorguya bir isim verdikten sonra Locations kısmında Exchange mailboxes seçeneğini işaretleyip Included seçeneği altından ilgili kullanıcıyı seçelim.
Eğer kullanıcının belli zaman aralıklarındaki, belli kişilere gönderdiği veya belli kelimeler içeren maillerinin çıktısını istiyorsanız Conditions kısmında sorguya koşullar ekleyebilirsiniz.
Oluşturduğumuz sorgu tamamlandığında ekranın sağ tarafında Completed ibaresini göreceksiniz.
Sorguya tıkladıktan sonra açılan pencerede status kısmında bazı detaylar görebiliyoruz.
Burada sol alttaki Actions butonundan Export results seçeneğine tıklayın.
Standard bir mailbox export edecekseniz bu ekranda gelen seçenekleri varsayılan olarak bırakabilirsiniz.
Export işlemini başlattıktan sonra Content search arayüzünde Export başlığına tıklayın.
Yapmış olduğumuz sorgunun detayına tıkladığımızda export edilmesi için gerekli hazırlıkların yapıldığını göreceksiniz.
Hazır olduğunda ise aşağıdaki gibi bir Export key ekrana gelecektir.
Downloadresults butonuna tıkladığınızda pst dosyasını indirmenize yardımcı olacak için bir tool indirecektir. Eğer Google Chrome kullanıyorsanız aşağıdaki hatayı alabilirsiniz. Bu nedenle işlemleri Edge üzerinden gerçekleştirmelisiniz.
Tool’u çalıştırdıktan sonra daha önce export ekranında belirtilen Export Key’i buraya yapıştırın. Sonrasında start butonuna basarak pst download işlemini başlatabilirsiniz.
